Ценные архивные документы нельзя просто расставить на свободных полках. Для них важны четкий порядок, удобное извлечение и оборудование, рассчитанное на плотно заполненные секции. К практическим требованиям добавилась эстетика: учреждение имеет статус музея.
Именно с такой задачей в ТАРГЕТГРУП обратился один из государственных архивов. Для помещения создали открытую полочную систему со сплошными боковинами — сдержанную внешне, вместительную и пригодную для повседневной работы с материалами архивного фонда.
Открытый фасад стал частью технического задания
Перед проектированием необходимо было разграничить доступность документов в повседневной работе и защищенность самого фонда. Конфигурацию определяли по нескольким практическим требованиям:
- Оставить фронт секций открытым для осмотра и извлечения материалов;
- Рассчитать полки на вес плотно заполненных ярусов;
- Закрыть торцы сплошными боковыми панелями;
- Частично ослабить воздействие бокового солнечного света и сквозняков;
- Предусмотреть возможность установки дверей при необходимости.
Понятие «открытый тип» здесь описывает конструкцию оборудования, а не бесконтрольный доступ к ценным материалам. Музейный статус учреждения повысил требования к внешнему виду: длинные ряды должны были восприниматься как целостная часть интерьера, а не как обычное утилитарное оснащение. Поэтому оформление учли еще во время разработки конструкции.
Почему для архивных секций выбрали открытую конструкцию
Во время работы с архивными материалами одну секцию могут просматривать много раз. Глухие дверцы каждый раз добавляли бы отдельное действие и закрывали бы обзор полок. Открытый фронт упрощает последовательность работы с материалами.
| Этап | Как работает открытая секция |
| Ориентировка | Расположение уровней видно из прохода |
| Поиск | Обозначения на папках или коробах можно проверить, не открывая фасад |
| Извлечение | Сотрудник сразу достает нужную единицу |
| Возврат | Свободное место остается в поле зрения |
| Проверка порядка | Смещение материалов легче заметить при осмотре |
Закрытый шкаф уместен там, где приоритетом является изоляция содержимого. В этом помещении частая ручная обработка фонда требовала иного подхода. Двери не включили в начальную комплектацию, однако их можно установить впоследствии. Отсутствие фасадов стало рабочим решением, а не упрощением оборудования.
Архивные ряды рассчитали по индивидуальным параметрам
Для архива не подбирали набор готовых шкафов стандартного размера. Конфигурацию согласовали с планировкой комнаты: последовательные секции объединили в параллельные ряды, оставив между ними проходы для удобной работы с документами.
Основой системы стали металлические стеллажи открытого типа. Со стороны прохода сотрудник видит все уровни хранения, а торцы конструкций закрывают сплошные панели. Полки, каркас и боковины имеют одинаковое темное покрытие. Благодаря этому длинные ряды выглядят аккуратно, без визуального разделения на отдельные модули.
Премиальную линейку в основном изготавливают на заказ. В данном случае еще до производства необходимо было определить:
- Длину каждого ряда,
- Количество полок,
- Оформление торцов,
- Возможность дальнейшей установки дверей.
Финальный вариант стеллажной системы рассчитали по объему фонда, планировке доступной площади и требованиям к внешнему виду оборудования.
Какую функцию выполняют сплошные боковины
Со стороны прохода полки оставили открытыми, чтобы сотрудники могли свободно доставать документы. Торцы рядов, наоборот, закрыли сплошными панелями. Они частично сдерживают сквозняки и затеняют содержимое от света, попадающего сбоку.
Полной защиты от внешних условий такие боковины не дают. Внутри секций сохраняется воздухообмен, поэтому в помещении все равно нужно следить за освещением, температурой и влажностью.
Панели также меняют внешний вид оборудования. Вместо открытых торцов полок видна ровная темная поверхность. Ряды имеют четкие границы и не напоминают набор отдельных складских секций. В этом проекте боковины стали простым защитным экраном и одновременно придали конструкциям законченный вид.
Конструкцию рассчитали под планируемый вес документов
Бумажный фонд быстро набирает вес. Несколько коробов или папок могут казаться легкими, однако в полностью заполненной секции нагрузка возрастает в разы. В этом архиве на отдельной полке она иногда достигала 300 кг. Поэтому для проекта выбрали полочные стеллажи средней нагрузки.
Фактические параметры этого архива и доступные варианты среднегрузовой линейки выглядят так:
| Показатель | Данные |
| Нагрузка в этом проекте | До 300 кг на одну полку |
| Варианты среднегрузовой линейки | 250, 300, 350 или 400 кг на полку |
| Способ работы с фондом | Ручной доступ со стороны прохода |
| Исполнение торцов | Сплошные боковые панели |
Значения 250–400 кг приведены для каталожных конфигураций. Их не следует автоматически переносить на каждую устанавливаемую конструкцию: допустимый вес определяют по параметрам конкретной модели и проектной документации.
Во время заполнения важна и схема размещения материалов. Одна и та же масса создает разную нагрузку, когда ее равномерно распределяют по площади или сосредотачивают в узком участке. Поэтому расчет выполняют для полностью заполненной полки с учетом расположения коробов. Именно фактический вес фонда, а не внешний вид оборудования, определил необходимый класс прочности.
Почему стандартные стеллажи не соответствовали требованиям этого архива
В каталожной серии бюджетные полочные стеллажи имеют допустимую нагрузку 70, 80, 120 или 150 кг на один уровень — в зависимости от модели. Такие конструкции рассчитаны на другие условия хранения, где вес содержимого остается в пределах указанных показателей.
В государственном архиве отдельные полки принимали до 300 кг документов. Это вдвое больше максимального значения бюджетной линейки. Проект также предусматривал сплошные боковины и индивидуальное изготовление рядов.
Такое сравнение не означает, что более доступные модели хуже. Они решают задачи с меньшей нагрузкой. Для этого объекта класс оборудования определила самая тяжелая заполненная полка.
Архивные ряды были спланировали по логике ежедневной работы
Удобство хранилища определяет весь путь к нужному документу. Сотрудник должен подойти к соответствующему ряду, найти секцию, проверить обозначение и достать материал с нужного уровня. Поэтому во время планирования необходимо было согласовать:
- Габариты папок, коробов и других архивных единиц;
- Высоту промежутков между полками;
- Допустимый вес на каждом уровне;
- Последовательность размещения разделов фонда;
- Ширину проходов для ручной работы;
- Видимость маркировки со стороны прохода;
- Способ доступа к нижним и верхним полкам.
Между параллельными рядами предусмотрели проходы для ручной работы с документацией. Их ширину определяют с учетом глубины секций, габаритов архивных материалов и способа их переноски. Пространства должно хватать, чтобы работник мог подойти к нужному уровню, достать документ и вернуть его на место.
Открытые секции помогают двигаться по понятной схеме: ряд, нужный уровень, конкретная архивная единица. Работнику не приходится обходить оборудование или освобождать подход к полке. Проход в этом проекте стал полноценной частью рабочего маршрута, а не остатком свободной площади.
Открытое хранилище вместило фонд и сохранило аккуратный вид
В итоге проекта результат определила совокупность решений. Открытые секции сохранили прямой доступ к документам, а стеллажи для средних нагрузок позволили размещать на отдельной полке до 300 кг материалов. Сплошные боковины частично ослабили воздействие сквозняков и бокового света. В то же время они придали длинным рядам завершенный вид.
Темная цветовая гамма и одинаковое оформление торцов помогли вписать оборудование в интерьер учреждения с музейным статусом. При необходимости открытую конструкцию можно дополнить дверями, не изменяя общего принципа организации фонда.
ТАРГЕТГРУП согласовала несущую способность, планировку рядов, доступ к полкам и внешнее исполнение системы. Параметры оборудования определили по реальным условиям объекта, а не по типовой комплектации. Архив получил вместительное рабочее хранилище, которое выглядит аккуратно и соответствует характеру помещения.
Написать комментарий