Архивная документация ведущего украинского банка хранилась исключительно в ящиках. Дел было много, а выделенного помещения — слишком мало для обычных стеллажных рядов. К тому же сотрудникам требовался ручной доступ к каждому коробу. Таким образом, главным резервом стала высота здания.
ТАРГЕТГРУП спроектировала многоуровневую стеллажную конструкцию почти до крыши, максимально используя вертикальное пространство помещения, чтобы увеличить вместимость без расширения площади. Отдельное внимание уделили безопасности и удобству доступа: на верхних уровнях предусмотрели защитную сетку там, где короб мог сместиться за край полки, а также обеспечили стабильность конструкции при ежедневной нагрузке и частом ручном отборе документов.
Задача: разместить большой архив без расширения помещения
Банку требовался вместительный архив с удобным доступом к документам. Обычное штабелирование коробов не подходило. Чтобы найти нужное дело, сотрудникам пришлось бы каждый раз перемещать часть запаса.
При разработке концепции архива проектировщики ТАРГЕТГРУП учли:
- Размеры и вес заполненных коробок;
- Количество единиц в каждой секции;
- Частоту обращения к различным группам дел;
- Удобство ручной загрузки;
- Ширину проходов для персонала.
Основой системы стали металлические стеллажи с полками под конкретный формат тары. Такой подход позволил закрепить за каждым коробом отдельное место. Документы можно было брать независимо от соседних позиций.
Площадь должна была использоваться максимально плотно, но без сложных операций во время поиска дел. В пределах одного уровня достичь необходимой вместимости было невозможно. Именно поэтому дальнейшее проектирование сосредоточили на свободном пространстве над рядами.
Почему одноуровневое хранение не решало проблему
Добавить больше секций вдоль пола можно было только за счет проходов. Для архива с ручным отбором это не подходило. Сотрудник должен свободно подойти к нужной полке, достать короб и беспрепятственно перенести его в рабочую зону. При этом значительная часть помещения под потолком оставалась бы пустой.
Фактически, будущую конфигурацию определяли пять практических условий:
| Особенность архива | Требования к системе |
| Дела уложены в коробки | Размеры полок согласовывают с тарой |
| Работа выполняется вручную | Между рядами оставляют удобные проходы |
| Площадь ограничена | Количество рабочих уровней увеличивают |
| Документации много | Каждый участок заполняют без штабелирования |
| Есть открытые края | Устанавливают защиту от смещения коробов |
Вес тары также влияет на расчеты. После заполнения документами один архивный короб может весить 25–30 кг. Нагрузка от всех единиц в секции суммируется, поэтому ориентироваться на пустую полку нельзя.
Банку требовалась дополнительная рабочая площадь внутри уже имеющегося помещения. Создать ее можно было за счет нескольких ярусов.
Решение ТАРГЕТГРУП: перенести архив в высоту
Для банка разработали многоуровневую полочную систему. Ее каркас заполнил пространство от пола почти до потолка. Мезонинные стеллажи позволили разместить короба на нижних и верхних ярусах в пределах того же участка.
Между секциями обустроили проходы для персонала. Настилы образовали устойчивую рабочую поверхность, а лестницы соединили ярусы. Сотрудники могут перемещаться между рядами и вручную забирать нужные дела. Подъемная техника для повседневной работы с документами не требуется.
Фактически внутри помещения появилась дополнительная полезная площадь. Ее создали без расширения контура здания и переноса архива по другому адресу.
Технические возможности мезонинных систем ТАРГЕТГРУП охватывают такие показатели:
| Параметр | Допустимое значение |
| Нагрузка на полку | 150–400 кг |
| Статическая нагрузка на настил | до 800 кг/м² |
| Динамическая нагрузка на настил | до 400 кг/м² |
| Общая высота конструкции | до 15 м |
Эти цифры характеризуют ассортимент решений производителя. Они не являются паспортными данными конструкции, установленной для банка. Параметры конкретного архива определили с учетом геометрии здания, веса документов, количества рабочих ярусов и движения сотрудников.
В результате, ранее пустой объем под крышей превратился в полноценную зону хранения. Каждый ее уровень остался доступным для ручной работы.
Как сохранили прямой доступ к каждой позиции в архиве
Короба нельзя было ставить глубокими рядами. При таком размещении документы у задней стенки оказались бы за другими упаковками. Поиск одного дела превратился бы в выгрузку целой полки.
Поэтому каждую позицию сориентировали в сторону прохода. Глубину секций согласовали с размерами тары. Расстояние между полками оставило достаточно места, чтобы взять короб руками и свободно вытащить его. Лишнее пространство над упаковкой при этом не занимало вместимость.
Ручной способ работы повлиял и на компоновку проходов. Работнику необходимо место для разворота, переноски документов и безопасного разминания с коллегой. Тот же принцип сохранили на верхних ярусах.
Дополнительные уровни увеличили количество мест, а доступ к каждой позиции остался прямым. Для получения нужного дела не нужно освобождать соседние полки или переставлять другие короба.
Как защитили открытые края конструкции
На верхнем ярусе даже небольшое смещение короба создает риск. Во время возвращения дела на место работник может случайно сдвинуть соседнюю тару. Без дополнительного препятствия она может выйти за пределы полки и упасть вниз.
Поэтому ограничительную сетку установили на наиболее уязвимых участках:
- На торцах стеллажных рядов;
- На крайних секциях;
- Вдоль открытых сторон верхних уровней.
После монтажа сетка образовала физический барьер между коробами и краем конструкции. Она удерживает тару в пределах секции, если та сместилась во время ручной работы. Открытая сторона полки при этом остается свободной для загрузки и отбора документов.
Сетчатая структура также не перекрывает обзор. Сотрудник видит наполнение секции и может заметить короб, который стоит неровно. Защита работает постоянно и не требует дополнительных действий при ежедневном обслуживании архива.
От замеров до монтажа: что нужно учесть в проекте
Мезонинную систему невозможно рассчитать только по площади пола. Колонна посреди ряда, дверной проем или коммуникации под потолком изменяют доступную длину и высоту. Отдельно учитываются маршруты персонала и места, которые должны оставаться свободными.
Работу над проектом разделили на несколько этапов:
- Измерили помещение и обозначили его неподвижные элементы.
- Зафиксировали формат коробов и способ работы с документами.
- Определили расположение рядов, проходов и рабочих ярусов.
- Согласовали места для лестниц, настилов и защитной сетки.
- Рассчитали нагрузку на полки, каркас и пол.
- Изготовили элементы в соответствии с чертежами.
- Собрали систему и проверили ее геометрию после монтажа.
На этом объекте полочные стеллажи работают как часть единой многоуровневой конструкции. Их размеры связаны с шагом опор, параметрами настила и шириной рабочих проходов. Изменение одного элемента влияет на всю схему.
Точные замеры позволили использовать доступную высоту без конфликта со строительными ограничениями. Банк получил систему, спроектированную под конкретное помещение и ежедневную ручную работу с архивом.
Результат: больше архивных мест в тех же пределах
После монтажа банк задействовал весь полезный объем выделенного помещения. Коробы разместили на нескольких ярусах, поэтому площадь пола больше не была единственным ресурсом для наращивания вместимости. Свободная зона под крышей стала полноценной частью архива.
Порядок работы с материалами архива остался понятным. Сотрудник подходит к нужной секции и забирает дело, не разгружая соседние полки. Между рядами сохранено место для передвижения, а открытые края защищены ограничительной сеткой. Она удерживает короба внутри конструкции и снижает риск их падения с верхних уровней.
Заказчик получил многоуровневый архив с прямым доступом к каждой позиции. Для увеличения количества мест не понадобилось искать другое здание или расширять имеющееся.
Этот кейс показывает, что дефицит площади следует оценивать вместе с высотой, форматом тары, нагрузкой и способом обработки документов. В этом проекте специалисты ТАРГЕТГРУП объединили все эти параметры в одну схему — от замера помещения до изготовления и монтажа. В результате сложная геометрическая задача превратилась в удобную и безопасную систему для повседневной работы банковского архива.
Написать комментарий