Архівна документація провідного українського банку зберігалася винятково в коробах. Справ було багато, а виділеного приміщення — замало для звичайних стелажних рядів. До того ж працівникам був потрібен ручний доступ до кожного короба. Отже, головним резервом стала висота будівлі.
ТАРГЕТГРУП спроєктувала багаторівневу поличкову конструкцію майже до даху, максимально використовуючи вертикальний простір приміщення, щоб збільшити місткість без розширення площі. Окрему увагу приділили безпеці та зручності доступу: на верхніх рівнях передбачили захисну сітку там, де короб міг зміститися за край полиці, а також забезпечили стабільність конструкції при щоденному навантаженні та частому ручному відборі документів.
Завдання: вмістити великий архів без розширення приміщення
Банку був потрібен місткий архів зі зручним доступом до документів. Звичайне штабелювання коробів не підходило. Щоб знайти потрібну справу, працівникам довелося б щоразу пересувати частину запасу.
Під час розробки концепції архіву, проєктувальники ТАРГЕТГРУП врахували:
- Розміри та вагу заповнених коробів;
- Кількість одиниць у кожній секції;
- Частоту звернення до різних груп справ;
- Зручність ручного завантаження;
- Ширину проходів для персоналу.
Основою системи стали металеві стелажі з полицями під конкретний формат тари. Такий підхід дав змогу закріпити за кожним коробом окреме місце. Документи можна було брати незалежно від сусідніх позицій.
Площа мала працювати максимально щільно, але без складних операцій під час пошуку справ. У межах одного рівня досягти потрібної місткості було неможливо. Саме тому подальше проєктування зосередили на вільному просторі над рядами.
Чому однорівневе зберігання не розв’язувало проблему
Додати більше секцій уздовж підлоги можна було лише коштом проходів. Для архіву з ручним відбором це не підходило. Працівник повинен вільно підійти до потрібної полиці, дістати короб і без перешкод перенести його до робочої зони. Водночас значна частина приміщення під стелею залишалася б порожньою.
Фактично, майбутню конфігурацію визначали п’ять практичних умов:
| Особливість архіву | Вимоги до системи |
| Справи складено в короби | Розміри полиць узгоджують із тарою |
| Робота виконується вручну | Між рядами залишають зручні проходи |
| Площа обмежена | Кількість робочих рівнів збільшують |
| Документації багато | Кожну ділянку заповнюють без штабелювання |
| Є відкриті краї | Встановлюють захист від зміщення коробів |
Вага тари також впливає на розрахунки. Після заповнення паперами один архівний короб може важити 25–30 кг. Навантаження від усіх одиниць у секції підсумовується, тому орієнтуватися на порожню полицю не можна.
Банку була потрібна додаткова робоча площа всередині вже наявного приміщення. Створити її можна було за рахунок кількох ярусів.
Рішення ТАРГЕТГРУП: перенести архів у висоту
Для банку розробили багаторівневу поличкову систему. Її каркас заповнив простір від підлоги майже до даху. Мезонінні стелажі дали змогу розмістити короби на нижніх і верхніх ярусах у межах тієї самої ділянки.
Між секціями облаштували проходи для персоналу. Настили утворили стійку робочу поверхню, а сходи з’єднали яруси. Працівники можуть пересуватися між рядами та вручну забирати потрібні справи. Підіймальна техніка для повсякденної роботи з документами не потрібна.
Фактично всередині приміщення з’явилася додаткова корисна площа. Її створили без розширення контуру будівлі та перенесення архіву за іншою адресою.
Технічні можливості мезонінних систем ТАРГЕТГРУП охоплюють такі показники:
| Параметр | Допустиме значення |
| Навантаження на полицю | 150-400 кг |
| Статичне навантаження на настил | до 800 кг/м² |
| Динамічне навантаження на настил | до 400 кг/м² |
| Загальна висота конструкції | до 15 м |
Ці цифри характеризують асортимент рішень виробника. Вони не є паспортними даними конструкції, встановленої для банку. Параметри конкретного архіву визначали з огляду на геометрію будівлі, вагу документів, кількість робочих ярусів і рух працівників.
У результаті раніше порожній об’єм під дахом перетворився на повноцінну зону зберігання. Кожен її рівень залишився доступним для ручної роботи.
Як зберегли прямий доступ до кожної позиції в архіві
Короби не можна було ставити глибокими рядами. За такого розміщення документи біля задньої стінки опинилися б за іншими пакуваннями. Пошук однієї справи перетворився б на вивантаження цілої полиці.
Тому кожну позицію зорієнтували в бік проходу. Глибину секцій погодили з розмірами тари. Відстань між полицями залишила достатньо місця, щоб взяти короб руками та вільно витягнути його. Зайвий простір над пакуванням при цьому не забирав місткість.
Ручний спосіб роботи вплинув і на компонування проходів. Працівникові потрібне місце для повороту, перенесення документів та безпечного розходження з колегою. Такий самий принцип зберегли на верхніх ярусах.
Додаткові рівні збільшили кількість місць, а доступ до кожної позиції залишився прямим. Для отримання потрібної справи не треба звільняти сусідні полиці або переставляти інші короби.
Як захистили відкриті краї конструкції
На верхньому ярусі навіть невелике зміщення короба створює ризик. Під час повернення справи на місце працівник може випадково посунути сусідню тару. Без додаткової перешкоди вона здатна вийти за межі полиці та впасти вниз.
Тому обмежувальну сітку встановили на найбільш уразливих ділянках:
- У торцях стелажних рядів;
- На крайніх секціях;
- Уздовж відкритих сторін верхніх рівнів.
Після монтажу сітка утворила фізичний бар’єр між коробами та краєм конструкції. Вона зупиняє тару в межах секції, якщо та змістилася під час ручної роботи. Відкритий бік полиці при цьому залишається вільним для завантаження та відбору документів.
Сітчаста структура також не перекриває огляд. Працівник бачить наповнення секції та може помітити короб, який стоїть нерівно. Захист працює постійно й не додає окремих дій до щоденного обслуговування архіву.
Від замірів до монтажу: що потрібно врахувати в проєкті
Мезонінну систему неможливо розрахувати лише за площею підлоги. Колона посеред ряду, дверний проріз або комунікації під стелею змінюють доступну довжину та висоту. Окремо враховують маршрути персоналу й місця, які мають залишатися вільними.
Роботу над проєктом розділили на кілька етапів:
- Виміряли приміщення та позначили його нерухомі елементи.
- Зафіксували формат коробів і спосіб роботи з документами.
- Визначили розташування рядів, проходів та робочих ярусів.
- Узгодили місця для сходів, настилів і захисної сітки.
- Розрахували навантаження на полиці, каркас і підлогу.
- Виготовили елементи відповідно до креслень.
- Зібрали систему та перевірили її геометрію після монтажу.
На цьому об’єкті поличкові стелажі працюють як частина єдиної багаторівневої конструкції. Їхні розміри пов’язані з кроком опор, параметрами настилу та шириною робочих проходів. Зміна одного елемента впливає на всю схему.
Точні виміри дали змогу використати доступну висоту без конфлікту з будівельними обмеженнями. Банк отримав систему, спроєктовану під конкретне приміщення та щоденну ручну роботу з архівом.
Результат: більше архівних місць у тих самих межах
Після монтажу банк задіяв весь корисний об’єм виділеного приміщення. Короби розмістили на кількох ярусах, тому площа підлоги більше не була єдиним ресурсом для нарощування місткості. Вільна зона під дахом стала повноцінною частиною архіву.
Порядок роботи з матеріалами архіву залишився зрозумілим. Працівник підходить до потрібної секції та забирає справу без розвантаження сусідніх полиць. Між рядами збережено місце для пересування, а відкриті краї захищено обмежувальною сіткою. Вона утримує короби всередині конструкції та знижує ризик їх падіння з верхніх рівнів.
Замовник отримав багаторівневий архів із прямим доступом до кожної позиції. Для збільшення кількості місць не знадобилося шукати іншу будівлю або розширювати наявну.
Цей кейс показує, що дефіцит площі варто оцінювати разом із висотою, форматом тари, навантаженням і способом обробки документів. В цьому проєкті фахівці ТАРГЕТГРУП об’єднали всі ці параметри в одну схему — від вимірювання приміщення до виготовлення та монтажу. У результаті складна геометрична задача перетворилася на зручну й безпечну систему для щоденної роботи банківського архіву.
Написати коментар