Великі компанії стикаються з необхідністю не лише ефективного управління бізнесом, але й грамотної організації внутрішніх процесів. Одне з ключових завдань – раціональне зберігання великої кількості документів та матеріалів. Особливо це актуально для телекомунікаційної сфери, де архіви займають сотні квадратних метрів і потребують швидкого доступу при мінімальних витратах площі.
Саме з таким завданням до нас звернулася компанія Vodafone Україна. Потрібно було організувати переїзд зі старої адміністративної будівлі у нове приміщення. Ключовим моментом було те, щоб зробити все максимально швидко, не зупиняючи робочі процеси компанії. Нашим рішенням стали сучасні мобільні архівні стелажі, що дозволяють максимально ефективно використовувати простір, зберігаючи при цьому зручність у роботі персоналу.
Як ми діяли:
- Протягом двох днів наш спеціаліст виїхав на об’єкт та провів інвентаризацію існуючих стелажів, зробив заміри нового приміщення та підготував попереднє технічне завдання.
- Після затвердження Технічного завдання Клієнтом, наша бригада монтажників виконала демонтаж, перевезення та встановлення мобільних архівних стелажів в новому архівному приміщенні.
- Роботи були завершені всього за 4 робочі дні, що є надзвичайно швидкою реакцією на подібні запити.
Також згодом ми виконали додаткову поставку нового архівного обладнання, включно з дверима до секцій мобільного архіву, які потребували обмеженого доступу персоналу.
Результат: у новому приміщенні площею 84 м² було встановлено 42 мобільні секції та 6 стаціонарних архівних стелажів.
Керівництво компанії Vodafone Україна висловило подяку команді ТАРГЕТГРУП за професійну роботу, відповідальність і якісне виконання завдання, і найголовніше в максимально короткі терміни, що було дуже важливо. Офіційний лист-подяка підтвердив, що обраний формат співпраці став ефективним рішенням для потреб Клієнта.
