Компанія «Галузевий Державний Архів Міноборони»

Співпраця з Галузевим Державним Архівом Міністерства оборони України розпочалася в межах відкритого тендера на постачання архівного обладнання. Ключовим завданням було забезпечити зберігання документів з підвищеними вимогами до безпеки, контролю доступу та фізичної надійності конструкцій. Замовник одразу окреслив жорсткі рамки щодо строків реалізації та технічних параметрів виробів.

Рішення, запропоноване ТАРГЕТГРУП, базувалося на використанні архівних металевих шаф з можливістю індивідуального доукомплектування. Саме опція встановлення спеціалізованих замків і пломбіраторів стала однією з вирішальних переваг під час оцінки тендерних пропозицій. Додаткову роль відіграли конкурентні фінансові умови та підтверджена готовність виконати замовлення у стислі строки.

Проєктування та підготовка до розміщення обладнання

Ще до початку виготовлення шаф спеціалісти ТАРГЕТГРУП виконали розробку технічного завдання та креслень розміщення з урахуванням планування приміщення, проходів і логіки доступу до архівних секцій. Це дозволило узгодити всі параметри заздалегідь та уникнути коригувань на фінальних етапах реалізації.

У межах підготовки проєкту було враховано:

• Вимоги до щільності розміщення архівних одиниць;
• Необхідність збереження зручних проходів між рядами;
• Умови доступу до шаф для відповідальних працівників;
• Можливість подальшого доукомплектування без перебудови приміщення.

Таке планування спростило подальшу інтеграцію обладнання та забезпечило чітку організацію архівного простору з першого дня експлуатації.

Виготовлення та постачання

Архівні шафи з посиленою конструкцією були виготовлені у стислі строки відповідно до погоджених специфікацій. Усі елементи пройшли внутрішній контроль якості, після чого обладнання було передано замовнику у повному обсязі та без відхилень від узгодженого графіка.

Окрему увагу приділили конструктивній частині виробів. Посилені корпуси та продумана система замикання були адаптовані до умов інтенсивної експлуатації й тривалого зберігання архівних матеріалів. Це дало змогу замовнику отримати обладнання, яке відповідає як внутрішнім регламентам, так і загальним вимогам до архівних приміщень державного сектору.

Поставка здійснювалася як частина комплексного рішення з використанням архівного та офісного обладнання, що дозволило закрити завдання оснащення архівних приміщень в повному обсязі.

Підсумок виконаних робіт

Реалізація проєкту для Галузевого Державного Архіву Міноборони показала ефективність комплексного підходу — від технічного проєктування до виготовлення та постачання обладнання. Замовник отримав рішення, яке поєднує безпеку, функціональність і чітку відповідність регламентам.

Для ТАРГЕТГРУП ця співпраця стала черговою перевіркою внутрішніх процесів на точність і злагодженість. Робота з архівною установою вимагала не лише дотримання строків, а й уважного ставлення до деталей — від конфігурації шаф до інтеграції додаткових елементів безпеки. Узгодження технічних рішень, оперативна підготовка документації та виробництво посилених конструкцій у стислі терміни дозволили виконати всі умови замовлення без відхилень від погоджених параметрів. 

Саме такі задачі формують довгострокову довіру та підтверджують спроможність компанії працювати з відповідальними проєктами державного рівня.