Департамент фінансів Донецької обласної державної адміністрації
Співпраця з Департаментом фінансів Донецької обласної державної адміністрації розпочалася в межах відкритого тендеру, де ключову роль відігравали чітко визначені критерії: вартість обладнання, фактична наявність позицій та можливість розрахунку після отримання продукції. Запропоноване рішення відповідало цим умовам без необхідності додаткових узгоджень або коригувань на етапі укладання договору.
Після підтвердження обсягів і технічних параметрів поставки було узгоджено конфігурацію архівного зберігання з урахуванням специфіки документації та внутрішніх вимог до експлуатації архіву.
Підбір конфігурації та матеріалів
У межах цього проєкту застосовувався нетиповий для архівів формат полиць — зі шліфованого ДСП товщиною 10 мм. Таке рішення дозволило поєднати вимоги до вартості з достатньою жорсткістю конструкції та акуратним зовнішнім виглядом. За основу було взято модульні архівні стелажі, які забезпечують стабільність системи зберігання та можливість подальшого доукомплектування без демонтажу секцій.
Під час формування замовлення окремо враховувалися:
- Рівномірний розподіл навантаження на полиці;
- Зручність доступу до документів у щоденному користуванні;
- Сумісність конструкції з наявним плануванням архівного приміщення.
У порівнянні з класичними рішеннями, де використовуються виключно металеві стелажі, обрана конфігурація дозволила оптимізувати бюджет без втрати функціональності.
Поставка та подальша експлуатація
Після фінального погодження договору обладнання було оперативно підготовлено до відвантаження та передано замовнику в узгоджені строки. Всі позиції постачалися в повному обсязі, без розбіжностей між специфікацією та фактичним наповненням поставки.
Використання стелажів з полицею ДСП дало змогу реалізувати компактне архівне зберігання з чіткою логікою розміщення документів, що важливо для щоденної роботи фінансового підрозділу.
Підсумки співпраці
Результатом виконання цього замовлення стало впровадження архівної системи, яка відповідає як формальним вимогам закупівлі, так і практичним потребам користувачів. Узгоджений формат роботи дозволив уникнути затримок, спростити процес приймання обладнання та забезпечити стабільну експлуатацію архіву з першого дня використання.
Для ТАРГЕТГРУП важливою складовою цієї співпраці стала можливість запропонувати рішення, яке одночасно враховує бюджетні обмеження, технічні параметри та реальні умови роботи державної установи — без ускладнень та зайвих затримок.
