Департамент финансов Донецкой областной государственной администрации
Сотрудничество с Департаментом финансов Донецкой областной государственной администрации началось в рамках открытого тендера, где ключевую роль играли четко определенные критерии: стоимость оборудования, фактическое наличие позиций и возможность расчета после получения продукции. Предложенное решение соответствовало этим условиям без необходимости дополнительных согласований или корректировок на этапе заключения договора.
После подтверждения объемов и технических параметров поставки была согласована конфигурация архивного хранения с учетом специфики документации и внутренних требований к эксплуатации архива.
Подбор конфигурации и материалов
В рамках этого проекта применялся нетипичный для архивов формат полок — из шлифованного ДСП толщиной 10 мм. Такое решение позволило совместить требования к стоимости с достаточной жесткостью конструкции и аккуратным внешним видом. За основу были взяты модульные архивные стеллажи, которые обеспечивают стабильность системы хранения и возможность дальнейшего доукомплектования без демонтажа секций.
При формировании заказа отдельно учитывались:
- Равномерное распределение нагрузки на полки;
- Удобство доступа к документам в повседневном использовании;
- Совместимость конструкции с существующей планировкой архивного помещения.
По сравнению с классическими решениями, где используются исключительно металлические стеллажи, выбранная конфигурация позволила оптимизировать бюджет без потери функциональности.
Поставка и дальнейшая эксплуатация
После окончательного согласования договора оборудование было оперативно подготовлено к отгрузке и передано заказчику в согласованные сроки. Все позиции поставлялись в полном объеме, без расхождений между спецификацией и фактическим наполнением поставки.
Использование стеллажей с полкой ДСП позволило реализовать компактное архивное хранение с четкой логикой размещения документов, что важно для ежедневной работы финансового подразделения.
Итоги сотрудничества
Результатом выполнения этого заказа стало внедрение архивной системы, которая соответствует как формальным требованиям закупки, так и практическим потребностям пользователей. Согласованный формат работы позволил избежать задержек, упростить процесс приемки оборудования и обеспечить стабильную эксплуатацию архива с первого дня использования.
Для ТАРГЕТГРУП важной составляющей этого сотрудничества стала возможность предложить решение, которое одновременно учитывает бюджетные ограничения, технические параметры и реальные условия работы государственного учреждения — без осложнений и лишних задержек.
